ตามมาตรา 87/3 แห่งประมวลรัษฎากร ให้ผู้ประกอบการจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มมีหน้าที่ต้องเก็บและรักษารายงานเกี่ยวกับภาษีมูลค่าเพิ่ม ใบกำกับภาษี และสำเนาใบกำกับภาษี พร้อมทั้งเอกสารประกอบการรายงานหรือเอกสารอื่นที่อธิบดีกรมสรรพากรกำหนดไว้ ณ สถานประกอบการหรือสถานที่อื่นที่อธิบดีกรมสรรพากรกำหนดเป็นเวลาไม่น้อยกว่าห้าปีนับแต่วันที่ได้ยื่นแบบแสดงรายการภาษีหรือวันทำรายงาน

สำหรับบัญชีและเอกสารประกอบการลงบัญชี บริษัทฯ มีหน้าที่เก็บรักษาตามพระราชบัญญัติการบัญชี พ.ศ. 2543 ซึ่งอยู่ภายใต้การกำกับดูแลของกระทรวงพาณิชย์

แต่เนื่องจากเอกสารเกี่ยวกับบัญชีในแต่ละรอบระยะเวลาบัญชีของแต่ละกิจการจะมีจำนวนมาก ทำให้กิจการประสบปัญหาในการเก็บรักษาเอกสาร เนื่องจาก

- พื้นที่จำกัดและต้องการใช้สเป็นสถานที่ดำเนินธุรกิจ ไม่ใช่สำหรับเก็บเอกสาร non-active

- เสียเวลามากในการค้นหาเอกสารที่จัดเก็บไว้ไม่เป็นระบบ

- ต้องแบ่งเวลาของพนักงานฝ่ายบัญชีซึ่งโดยปกติก็ทำงานตามหลังกิจการอยู่แล้วมาดูแลเอกสารเหล่านี้

ให้เราทำหน้าที่ดูแลเอกสารเหล่านั้นแทนท่านและพนักงานของท่าน